Увольнение при ликвидации ИП

1. Основания увольнения сотрудников при ликвидации ИП

Увольнение в связи с прекращением деятельности ИП относится к расторжению трудовых отношений по инициативе работодателя. На законодательном уровне этот порядок регулируется по статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Подпункт 1 части 1 этой нормы предусматривает расторжение трудового договора работодателем в случае прекращения деятельности ИП.

Физическое лицо перестает быть ИП после того, как налоговая исключит его из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Тем не менее, процедура увольнения работников при закрытии ИП не связана с датой внесения соответствующей записи в реестр. Более того, начать мероприятия по увольнению работников при закрытии ИП нужно заранее, ведь бизнесмену нужно будет не позднее чем за две недели уведомить центр занятости населения - это мы рассмотрим в пунктах ниже.

Можно закрыть ИП онлайн

Здесь вы можете получить документы для ликвидации ИП и подать их в налоговую через интернет

Закрыть ИП

2. Порядок увольнения работников при закрытии ИП

Чтобы верно, по статьям трудового закона, провести увольнение в связи с прекращением деятельности, ИП нужно сделать несколько шагов: сообщить об увольнении при ликвидации ИП в местный центр занятости населения, оформить документацию на работников, сдать отчетность и произвести необходимые выплаты. Давайте подробнее рассмотрим, как уволить сотрудников при закрытии ИП, чтобы в будущем предпринимателю не пришлось нести ответственность и разрешать конфликты.

2.1 Уведомление службы занятости

Индивидуальный предприниматель, который решил прекратить свою коммерческую деятельность и у которого есть сотрудники, должен сообщить о предстоящем увольнении при ликвидации ИП в службу занятости. Сделать это нужно в письменном виде и не позднее чем за две недели. Если же предприниматель увольняет работников массово (то есть 15 человек и более), срок уведомления иной - за три месяца до начала увольнения работников при закрытии ИП. Такая обязанность бизнесмена установлена по статье 25 Закона РФ “О занятости населения в Российской Федерации” в целях содействия работодателей проведению гос. политики занятости населения.

Что предпринимателю следует указать в уведомлении для центра занятости населения при увольнении в связи с ликвидацией ИП:

• Фамилию, имя, отчество каждого работника;
• Должность, профессию или специальность;
• Квалификационные требования к ним;
• Условия оплаты труда.

2.2 Предупреждение сотрудников

Заблаговременно, за два месяца до предполагаемой даты увольнения, сотрудников по статье 180 Трудового кодекса РФ должен предупредить лишь работодатель-юридическое лицо. Однако на индивидуальных предпринимателей эта норма не распространяется, действует другая: по статье 370 Трудового кодекса России срок предупреждения работников об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП определяется трудовым договором.

Если трудовой договор не содержит положений о сроках предупреждения. Выходит, тогда индивидуальный предприниматель вправе предупредить сотрудников об увольнении в связи с ликвидацией ИП в любой срок или даже не предупредить вообще. И это не будет противоречить закону. Тем не менее, во избежание конфликтов и судебных споров, Роструд рекомендует ИП все-таки предупреждать свой наемный персонал заранее. Это также будет правилом хорошего тона и уважительным отношением к работникам.

Если в трудовом договоре есть сроки предупреждения сотрудников при увольнении в связи с ликвидацией ИП. Тогда индивидуальный предприниматель, учитывая указанные в трудовом соглашении сроки, готовит уведомление и вручает его лично каждому работнику под роспись. Подготовить нужно два экземпляра уведомления: один останется у работника, а второй, с подписью увольняемого, у ИП. Когда сотрудник отказывается ставить подпись, составляйте об этом акт. Если передать уведомление лично невозможно, например, когда сотрудник работает на “удаленке”, нужно направить его почтой по адресу работника письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Форма предупреждения об увольнении сотрудников при ликвидации ИП на законодательном уровне не утверждена. Бизнесмену стоит самостоятельно подготовить уведомление, включив в его содержание следующие данные:

1. В шапке - наименование документа: “Уведомление о прекращении трудового договора”, номер и дату документа;
2. Информацию о самом ИП: ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес и контактный номер телефона;
3. Сведения о конкретном сотруднике: должность, ФИО, адрес регистрации, дату и номер трудового договора;
4. Предупреждение о будущем расторжении трудовых отношений. Укажите дату и причину увольнения;
5. Графу для собственноручной подписи ИП и ее расшифровки;
6. Фразу «С уведомлением ознакомлен, экземпляр уведомления получил на руки»;
7. Графу для собственноручной подписи сотрудника и ее расшифровки;
8. Дату получения уведомления.

Пример текста предупреждения об увольнении в связи с ликвидацией ИП:

“Уведомляю, что 01.02.2022 года заключенный с вами трудовой договор от 26.11.2019 года № 12 будет расторгнут по причине прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем на основании пункта 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации”.

2.3 Оформление документов по увольнению

Когда истечет срок, указанный в предупреждении об увольнении в связи с ликвидацией ИП, предприниматель может или отозвать это уведомление (например, если решил не закрывать бизнес), или продолжать процедуру расторжения трудовых отношений.

Если решении об увольнении работников при закрытии ИП в силе, далее готовятся документы.

Приказ об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП

Рекомендуем для составления приказа использовать унифицированную форму № Т-8.

Эта форма включает графы для заполнения всех нужных данных:

• Статус, ФИО ИП;
• Наименование документа, № и дату;
• Номер и дату трудового договора, который подлежит расторжению;
• Табельный номер, ФИО и должность сотрудника, название структурного подразделения;
• Причину увольнения;
• Документ-основание о предупреждении сотрудника об увольнении в связи с ликвидацией ИП (если это предусмотрено трудовым договором);
• Собственноручную подпись ИП с расшифровкой;
• Фразу «С приказом работник ознакомлен»;
• Собственноручную подпись работника и дату его ознакомления с приказом.

Составляется приказ в одном экземпляре - для работодателя. А если сотрудник потребует экземпляр для себя, нужно сделать копию и заверить ее самостоятельно.

Запись в трудовую книжку

Она вносится на основании приказа об увольнении в связи с ликвидацией ИП. Дата внесения записи должна быть не позднее дня прекращения трудовых отношений, указанного в приказе.

Когда сотрудник получает трудовую книжку на руки, это отражается в Журнале учета трудовых книжек, который надо вести каждому работодателю.

Как быть, если сотрудник не явился в последний рабочий день или отказывается забирать трудовую книжку?

Порядок простой: отправьте ему почтой уведомление о необходимости прийти за своим документом. Как только ИП отправит такое письмо, ему больше не грозит ответственность за несвоевременную выдачу книжки.

А если у сотрудника электронная трудовая книжка, индивидуальному предпринимателю нужно выдать или направить по почте сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

Пример записи в трудовую книжку при увольнении в связи с ликвидацией ИП:

«Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Документы, выдаваемые вместе с трудовой книжкой:

• Расчетный лист за последний месяц работы;
• Справка о зарплате по форме № 182н;
• Выписки из форм: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, Раздел 3 Расчета по страховым взносам, Реестр застрахованных лиц ДСВ-З (когда у сотрудника есть доп. страховые взносы на накопительную пенсию).

Документы, которые может дополнительно запросить работник:

• Справки о доходах по форме 2-НДФЛ;
• Справки для центра занятости населения;
• Записки-расчеты по форме Т-61;
• Копии приказов о приеме на работу, переводах, поощрениях и наказаниях, отпусках и увольнении.

Предпринимателю нужно предоставить сотруднику запрошенные документы в срок 3 рабочих дня с даты получения им такого требования от работника в письменном виде.

2.4 Направление отчетности в Пенсионный фонд РФ

После увольнения в связи с прекращением деятельности, ИП нужно предоставить в Пенсионный фонд РФ сведения по форме СЗВ-ТД. Теперь их необходимо направить не позднее следующего дня после издания приказа. Сама форма и период для ее направления неоднократно изменялись, поэтому используйте актуальный бланк. Срок предоставления этой формы в 2024 году - не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения приказа об увольнении в связи с ликвидацией ИП.

2.5 Выплаты уволенным сотрудникам ИП

Что точно должен выплатить ИП при увольнении сотрудников при ликвидации ИП:

• Окончательный расчет по заработной плате;
• Компенсацию за неиспользованные дни отпуска - если такие есть.
• Нужно ли выплачивать выходное пособие при увольнении в связи с ликвидацией ИП? По статье 178 Трудового кодекса Российской Федерации такая обязанность есть только при ликвидации юр. лиц. А индивидуальный предприниматель такую выплату производит, лишь когда это прямо указано в трудовом договоре. Такой записи в договоре нет - нет и обязанности по уплате выходного пособия при увольнении при ликвидации ИП.

Закрыть ИП без посещения налоговой

Наш сервис подготовит документы для ликцидации ИП по всем требованиям налоговой и позволит подать их онлайн

Закрыть ИП

3. Кого нельзя уволить в связи с ликвидацией ИП

Увольнение работников при закрытии ИП по статье 81 Трудового кодекса России (именно по п.1 ч. 1) - единственное основание увольнения по инициативе работодателя, при котором можно уволить абсолютно всех работников. Ведь сотрудники не могут продолжать работать на ИП, которого уже не существует. Так, индивидуальный предприниматель вправе произвести увольнение в связи с ликвидацией ИП и несовершеннолетних работников, и беременных, и находящихся на больничном или в отпуске.

Для того, чтобы работники смогли заблаговременно найти новую работу, еще раз рекомендуем бизнесменам при увольнении в связи с прекращением деятельности ИП соблюдать рекомендации Роструда и все же направлять уведомление с предупреждением о расторжении трудовых отношений, даже если об этом не написано в трудовом договоре. Порядок составления и направления такого уведомления мы рассмотрели в пункте 2.2 статьи.

Закрыть ИП онлайн

Здесь вы можете получить документы для ликвидации ИП и подать их в налоговую через интернет

Закрыть ИП