Список документов для регистрации ООО
Чтобы зарегистрировать ООО, надо заполнить заявление Р11001, квитанцию на оплату пошлины 4000 рублей и разработать устав. Если вы будете единственным учредителем, то добавляете решение о создании. Если в вашем ООО будет несколько учредителей, вам надо добавить договор об учреждении и протокол общего собрания. Могут понадобиться дополнительные документы, необходимость которых нужно уточнить в налоговой инспекции.
Документы для ООО с одним учредителем
-
Форма Р11001 на регистрацию ООО
- Устав
- Решение о создании общества единственным учредителем
- Квитанция об уплате госпошлины 4000 рублей
- Уведомление на УСН
Документы для ООО с несколькими учредителями
- Заявление по форме Р11001
- Устав
- Договор об учреждении
- Протокол общего собрания о создании
- Квитанция об уплате госпошлины 4000 рублей
- Уведомление на УСН
Дополнительные документы
- Письменное согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса.
- Нотариальная доверенность на представителя, если документы за вас будет подавать третье лицо.
- Справка об отсутствии судимости нужна для тех, кто собирается работать с детьми или в сфере туризма.
- Учредителю-иностранцу потребуются:
- разрешение или вид на жительство, если учредитель возьмет на себя функции руководителя
- нотариальный перевод удостоверения личности
- нотариальный перевод документа о рождении, если сведения о рождении не указаны в паспорте
- Учредителю-несовершеннолетнему надо предоставить один из документов:
- согласие родителей, заверенное у нотариуса
- судебное решение о признании дееспособности
- свидетельство о браке несовершеннолетнего
Заявление Р11001 состоит из 24 страниц.
Обязательно все ООО заполняют:
- страницы 1, 2 — сведения о создаваемом обществе
- лист И — виды экономической деятельности
- лист Н — данные о заявителе
Остальные страницы заполняются в зависимости от того кто создает ООО, кто будет руководителем. Пустые страницы к заявлению не прикладываются.
Заполнять заявление надо в строгом соответствии с инструкцией. Надо быть внимательным и не допускать ошибок, опечаток.
Любая ошибка может стать основанием в отказе регистрации.
Если вы будете заполнять заявление самостоятельно, подготовьте:
- бланк формы Р11001
- справочник кодов экономической деятельности ОКВЭД-2
- паспорта всех учредителей
- контактные телефоны
- адрес электронной почты, на которую ФНС пришлет свидетельства о регистрации
На самостоятельное заполнение у вас уйдет около 2-х часов времени.
Квитанция об оплате Госпошлины
Оплата госпошлины за регистрацию ООО нужна в следующих случаях:
- подходите сразу в налоговую для подачи документов
- отправляете бумаги почтой
- подаете электронное заявление без ЭЦП
Не оплачивайте госпошлину раньше даты Решения или Протокола о создании.
Очень внимательно заполняйте квитанцию. Особого внимания требуют реквизиты регистрирующей ФНС. При оплате не в ту налоговую, вернуть пошлину вряд ли получится, а налоговая откажет в регистрации.
Плательщиком должен быть указан учредитель. Каждый учредитель может оплачивать свою часть пошлины в 4000 рублей. Если учредителей трое, тогда двое должны заплатить по 1333 рубля 33 копейки, а третий — 1333 рубля 34 копейки. Недоплата даже 1 копейки приведет к отказу.
Вы можете заполнить квитанцию самостоятельно, предварительно подготовив:
- бланк квитанции
- реквизиты ФНС
- паспорт
Устав ООО
В Уставе с одним учредителем нет пунктов про взаимодействия собственников: распределение прибыли и обязанностей. Общества с единственным учредителем могут работать только по уставу, подготовленному по индивидуальному проекту.
ООО с несколькими учредителями могут работать по одному из 36 типовых уставов, которые разработаны законодательно или создать свой проект. Создавая Устав для ООО с двумя и более учредителями, учитывайте интересы каждого собственника, в соответствии с его вкладом в общество.
Обязательные пункты устава, независимо от количества участников:
- Название и адрес общества.
- Цели и виды деятельности.
- Состав и компетенция органов управления.
- Размер и порядок оплаты уставного капитала.
- Сведения о руководителе.
- Иная информация, не противоречащая законодательству РФ.
ООО с несколькими учредителями добавляют пункты:
- размер доли каждого участника
- распределение прибыли
- условия созыва общего собрания
Вы можете разработать Устав самостоятельно. Для этого потребуется:
- почти 2 часа времени
- пример заполненного устава и правила составления
- паспорта всех учредителей и руководителя
Если в уставе не будут указаны обязательные пункты, ФНС может признать его недействительным.
Решение единственного учредителя
Решение единственного учредителя оформляется письменно и должно содержать название такие пункты:
- Название и номер документа.
- Дата и место создания решения.
- Сведения о собственнике бизнеса.
- Намерение создать ООО
- Наименование и адрес общества
- Размер и сроки оплаты уставного взноса
- Сроки подготовки устава
- Сведения о руководителе
- Подпись учредителя
Решение можно создать самостоятельно, потратив на это время, а можно довериться нашему сервису и создать документ автоматически.
Протокол общего собрания учредителей
Протокол общего собрания готовят только ООО с двумя и более учредителями. Документ оформляется письменно и подписывается председателем и секретарем. Протокол надо заверить нотариально, либо прописать в уставе иной способ заверения, например через подписание документа всеми присутствующими участниками собрания.
Готового бланка протокола нет, но есть обязательные пункты:
- Название и номер документа
- Дата и место проведения собрания
- Список участников
- ФИО председателя и секретаря
- Повестка дня
- Принятые решения с результатами голосования
- Подписи
Вы можете подготовить протокол самостоятельно, но лучше это сделать автоматически, чтобы сэкономить время и исключить ошибки.
Договор об учреждении ООО
Договор об учреждении не входит в обязательный перечень, но ФНС могут его запросить. Поэтому при подаче документов, лучше иметь его при себе. Стандартного бланка для договора об учреждении нет, но есть обязательные пункты, один из обязательных: распределение обязанностей между учредителями на период создания общества.
Чтобы составить договор надо:
- подготовить паспорта учредителей
- найти заполненный образец для примера
- изучить требования к оформлению и содержанию
- потратить время
Чтобы подготовить договор об учреждении автоматически, достаточно паспортных данных учредителей и 15 минут времени.
Уведомление о переходе на УСН
Если вы решили работать по “упрощенке”, можете подать заявление сразу с документами на открытие ООО. Для этого надо заполнить заявление на УСН по форме 26.2-1.
При этом есть особенности в заполнении:
- одна ячейка — один знак
- черная паста или черно-белая печать
- все символы заглавные
- не допускать ошибок
- оставлять поля пустыми:
- ИНН
- КПП
- выручка за 9 месяцев
- остаточная стоимость основных средств
