Содержание:
Согласие собственника помещения на юр. адрес ООО
Если вы хотите использовать в качестве юридического адреса для ООО квартиру/дом или нежилое помещение, надо получить согласие всех собственников недвижимости. Оно пишется в свободной форме, но надо соблюдать требования к содержанию. К помещению тоже выдвигаются требования, без соблюдения которых его нельзя использовать для адреса общества с ограниченной ответственностью. Согласие не является обязательным документом для ИФНС, но часто требуется для положительного решения о возможности зарегистрировать ООО по указанному адресу.
1. Согласие собственников жилого помещения на регистрацию ООО
Зарегистрировать организацию можно по домашнему адресу учредителя или руководителя. Им не обязательно быть владельцами помещения, достаточно проживать в нем на законных основаниях. Согласие должны будут составить все собственники жилого помещения. За несовершеннолетних пишут их законные представители.
Стандартного бланка для согласия нет. Оформлять его надо письменно в свободной форме.
Структура согласия владельцев квартиры или дома на регистрацию компании:
- Шапка согласия.
- Название налоговой инспекции, в которую будут подаваться документы
- ФИО владельца жилого помещения
- действующий контактный телефон, на который сотрудник инспекции может позвонить и уточнить, действительно ли данный гражданин давал свое согласие
- Название документа: Согласие на регистрацию ООО “...” по домашнему адресу
- Текст согласия:
- ФИО и паспортные данные собственника
- адрес жилого помещения, на регистрацию в котором дается согласие
- реквизиты правоустанавливающего документа на помещение: свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРЮЛ
- указание на то, что участник/директор проживает по данному адресу на законных основаниях
- согласие предоставить адрес в качестве юридического для ООО
- Дата
- Подпись
К согласию нужно приложить копию документа о праве собственности на недвижимость.
2. Гарантийное письмо от владельцев нежилого помещения о предоставлении юр. адреса ООО
Вы можете зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью и по адресу арендуемого нежилого помещения.
У собственника, например, офиса также надо взять согласие на регистрацию компании. От собственника нежилого помещения согласие называется гарантийным письмом.
Гарантийное письмо оформляется письменно в свободной форме.
Структура гарантийного письма:
- Шапка письма:
- наименование ИФНС, куда будут подаваться документы
- реквизиты собственника-организации или ФИО владельца-физического лица
- действующий контактный телефон, на который сотрудник ИФНС сможет дозвониться
- Название документа: “Гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса ООО “...”.
- Текст гарантии:
- данные владельца помещения
- согласие предоставить нежилое помещение для регистрации ООО
- можно указать характеристики помещения: назначение (торговое, офисное), адрес, этаж, площадь
- указание, что собственник владеет недвижимостью на законных основаниях, а само помещение не находится в залоге, под арестом и не имеет обременений
- намерение заключить договор аренды после регистрации ООО
- Дата
- Подпись собственника помещения. Если помещение принадлежит организации, подпись ставит ее руководитель. Если есть печать, надо ее поставить.
К гарантийному письму нужно приложить копию документа о праве собственности на недвижимость.
3. Когда нельзя зарегистрировать ООО по домашнему адресу
Регистрацию в помещении будет возможна, если недвижимость отвечает таким требованиям:
- указанное помещение должно реально находиться в здании по конкретному адресу
- здание не разрушено, не находится на стадии строительства
- в здании не располагаются государственные или муниципальные учреждения: школа, воинская часть, больница, т.д.
- помещение должно быть пригодно для нахождения людей и должно быть введено в эксплуатацию
- если деятельность ООО подлежит лицензированию или предусматривает производство, то для юр. адреса подойдет только нежилое помещение
Нельзя зарегистрировать ООО в помещении, если:
- владелец не давал на это своего согласия
- адрес регистрации является массовым