Смена фамилии ИП
Каждый гражданин России имеет право поменять фамилию, имя или отчество. Наиболее распространенной причиной смены данных является замужество: это вынуждает человека менять большинство документов. Если возникает ситуация, в которой происходит изменение ФИО у индивидуального предпринимателя, обычной замены паспорта недостаточно.
Помимо смены общегражданских документов, предприниматель должен в обязательном порядке изменить свои данные в реестре и переоформить документы. Работать дальше как ИП со старой фамилией запрещено. Закрывать ИП и открывать новое не нужно. Достаточно внести изменения в ЕГРИП, следуя пошаговой инструкции и придерживаясь допустимых сроков.
Шаг 1: Сменить паспорт
В течение 30 дней после замужества и не позднее необходимо обратиться в МВД для замены общегражданского паспорта. Документы в 2024 году можно подать:
- Через паспортный стол
- Через МФЦ
- Через Госуслуги
Список документов для получения нового паспорта:
- Паспорт на старую фамилию
- Заполненное заявление
- Чек или квитанция, подтверждающая платеж 300 руб. за госпошлину (при оплате на госуслугах действует скидка 30%)
- Фото 3,5 × 4,5 в количестве 2 шт.
- Свидетельство о браке/разводе, если это причина смены фамилии
- Свидетельства на детей до 14 лет
- Военный билет
- Заграничный паспорт
Сведения о детях, военной обязанности и наличии заграничного паспорта проставляются при их наличии.
Шаг 2: Изменить сведения об ИП в ЕГРИП
ИП-гражданину России после смены имени не нужно подавать новые данные для актуализации сведений в ЕГРИП. Всю необходимую информацию миграционный орган передаст в налоговую самостоятельно.
Чтобы удостовериться в изменении сведений, можно скачать бесплатно на сайте ФНС выписку из ЕГРИП.
Однако индивидуальные предпринимателя с иностранным гражданством и лица без гражданства в 2024 году обязаны сами уведомлять ИФНС о смене фамилии и вообще всех данных, содержащихся о них в ЕГРИП. Для этого необходимо заполнить форму № Р24001.
Бывают ситуации, когда и предпринимателям с российским гражданством нужно подать такую форму. Например, когда данные попадают в ЕГРИП несвоевременно, но вам срочно нужна выписка уже с новой фамилией. К примеру, вы оформляете банковский кредит, и финансовое учреждение требует выписку с достоверными данными. Что делать? Решение – ускорять процесс самостоятельно. Для этого также используется заявление по форме Р24001.
Внесение изменений для ИП - Создать заявление
В качестве особенности заполнения формы при этом случае отметим следующее. На странице 001 впишите прежние ФИО. Лишь потом на листе А указывается новая фамилия после замужества или смененная при иных обстоятельств. На лист Е также вносятся новые ФИО.
Подать заявление можно непосредственно в налоговую инспекцию, по почте, курьером (для Москвы), через нотариуса или онлайн при наличии электронной подписи ИП. Платить пошлину не требуется.
Шаг 3: Получить новое свидетельство ИНН
и заполнения от руки
Способы подачи заявления на смену свидетельства ИНН:
- Лично в ИФНС
- Письмом в налоговую инспекцию
- Онлайн с помощью сервиса ФНС «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации»
Уже через 5 рабочих дней вы сможете получить новый бланк ИНН. При невысокой нагрузке в случае личного обращения налоговая предоставляет новый документ сразу же. Это бесплатно.
Шаг 4: Изменить данные в СНИЛС
Получать новую карточку зеленого цвета не нужно: такие свидетельства в 2024 году больше не выдаются. Но ИП после смены фамилии должны уведомить об этом ПФР в течение 30 дней.
Подать анкету об изменении данных можно:
- Через МФЦ
- Через клиентские офисы ПФР
- Через работодателя (если у вас заключен трудовой договор)
Получить электронное уведомление с вашими данными СНИЛС можно через сайт ПФР, авторизовавшись по учетной записи Госуслуг. Выдача уведомлений в бумажной форме доступна в МФЦ и клиентских отделениях ПФР.
Шаг 5: Отправить уведомление контрагентам и в банк
Уведомление банка и замена карты
Обязательно сообщите в свой банк измененные сведения до очередной операции с контрагентами. Изменение ФИО у индивидуального предпринимателя не требует замены счета, но нужно обновить личную информацию ИП.
Также замене подлежит ваша банковская карта. Для этого нужно обратиться в отделение, где вам выдавали карту, и оформить заявление на перевыпуск.
Вам потребуется:
- Паспорт РФ
- Свидетельство о заключении брака (иной документ-основание смены фамилии)
- Старая банковская карта
Уведомление контрагентов
Смена имени для ИП – повод напомнить о себе контрагентам. Это можно сделать в свободной форме, например – в виде рассылки по электронной почте.
Старые договора остаются действительными, ведь их стороны не поменялись. Заключать дополнительные соглашения к действующим договорам не обязательно, это ваше право.
Шаг 6: Поменять права и полис ОМС
Замена водительских прав
Если вы водите автомобиль, позаботьтесь о своевременной замене удостоверения во избежание штрафа. Также новые данные нужно внести в СТС и ПТС.
Замена прав быстрее всего осуществляется через Госуслуги, там же можно внести госпошлину с экономией в 30%.
Замена полиса ОМС
Сообщить в страховую компанию о смене данных необходимо в течение месяца после замужества. Платить пошлину не нужно, достаточно предоставить компании информацию:
- Паспорт
- Старый полис
- Свидетельство о регистрации брака
- Уведомление от ПФР о СНИЛС
Шаг 7: Заменить другие документы ИП
Документы на кассовый аппарат
Приказ ФНС обязывает предпринимателя пройти перерегистрацию ККТ при изменении данных ИП.
Подать заявление о перерегистрации ККТ можно:
- Непосредственно в налоговую инспекцию
- На сайте nalog.ru
Лицензии
Если у ИП есть лицензии, их необходимо переоформить, поскольку в документе указывается полное имя предпринимателя. Обращаться нужно в орган, который выдавал лицензию ранее. Предусмотрена пошлина 750 рублей.
Загранпаспорт
С помощью Госуслуг можно подать заявление на получение нового загранпаспорта удаленно. Въезд в некоторые безвизовые страны по старым данным возможен, но на ваш риск. Позаботьтесь заранее о замене документа, если планируете выезд за рубеж.
Госпошлина за смену заграничного паспорта:
- 2000 рублей за паспорт старого образца на 5 лет
- 5000 рублей за паспорт нового образца на 10 лет
Электронная цифровая подпись
При использовании ЭЦП, нужно перевыпустить подпись. Документы, подписанные старой ЭЦП, не будут действительными.
Трудовые договора с работниками
Приказ Роструда N ПГ/28836-6-1 от 04.05.2020 позволяет использовать прежний договор, но рекомендует заключить дополнительное соглашение с сотрудником. В трудовую книжку нужно будет внести запись о новых данных работодателя.
