Протокол собрания о смене адреса ООО

Как провести собрание учредителей ООО и составить протокол

Любые изменения, касающиеся организации с несколькими учредителями, должны фиксироваться на общем собрании. Как правило, решение о смене адреса принимается на внеочередном собрании. Уведомление учредителям отправляется не позднее, чем за 30 дней до даты проведения собрания.

Учредители обязаны отразить принятое решение в протоколе и заверить его способом, принятым в организации.

Протокол должны подписать председатель и секретарь собрания, а также все учредители, принявшие участие в голосовании.

Порядок смены адреса зависит от того, переезжает ли общество в другой населенный пункт или остается в прежнем. Также имеет значение, как текущий адрес прописан в уставе.

Если компания меняет только адрес в пределах места нахождения, например, переезжает в соседний офис, - вносятся изменения в ЕГРЮЛ, если в уставе указано лишь местонахождение ООО. А если в уставе компании содержится полный адрес, в этом случае вносятся изменения и в учредительный документ.

Если общество с ограниченной ответственностью переезжает в другой населенный пункт, необходимо отразить данные изменения и в ЕГРЮЛ, и в уставе.

Нужно сменить информацию в ЕГРЮЛ?

ОКВЭД, юридический адрес, руководитель, устав и другие сведения об ООО можно сменить онлайн

Внести изменения в ООО

Что должен содержать протокол собрания учредителей о смене адреса ООО

Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью составляется в свободной форме, но с обязательным указанием следующих данных:

• Полное наименование организации и ее данные
• Место и дата проведения собрания участников
• Тип собрания: плановое или внеочередное
• Состав присутствующих участников
• Данные о председателе и секретаре
• Повестка дня: смена адреса, внесение изменений в устав или утверждение новой редакции устава - при необходимости
• Данные о голосовании: общее число голосов и результаты голосования по каждому вопросу повестки дня
• Сведения об участниках собрания, подписи, печать - при наличии

Протокол необходимо оформить в 2 экземплярах. Один подшивается в книгу протоколов ООО, вторая нужна для внесения изменений в ФНС. Копия протокола должна быть разослана всем учредителям компании.

Внесение изменений для ООО - Создать заявление

Сформировать документ автоматически

Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все нужные документы для внесения изменений в ООО

Скачать бланк для распечатки и заполнения от руки

PDF, 1.96 MB

Скачать бланк для заполнения вручную на компьютере

XLS, 1.26 MB

Создать документ

Как уведомить налоговую о смене адреса компании

После составления протокола общего собрания, вы должны уведомить ФНС о принятом решении о смене адреса и, при необходимости, устава, подав форму № Р13014.

Заявление составляется на основании протокола и заверяется у нотариуса. К нотариусу не придется обращаться только в случае подачи заявления онлайн с помощью ЭЦП заявителя. Направить документы в ИФНС необходимо в 3-х дневный срок после принятия решения о смене адреса компании.

К заявлению нужно приложить документы:

• Устав ООО в новой редакции или лист изменений к нему - если нужно менять текст учредительного документа
• Документы на новый юридический адрес: гарантийное письмо от хозяина нежилого помещения или согласие собственников жилого помещения
• Протокол общего собрания участников общества
• Квитанцию на оплату пошлины, если вносите изменения в устав ООО. Пошлина не оплачивается в любом случае при подаче документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя, через МФЦ или через нотариуса.

ФНС зарегистрирует заявление и внесет изменения в течение 5 дней.

Изменить сведения об ООО онлайн

Здесь вы можете сменить ОКВЭД, юридический адрес, руководителя, устав и другие сведения, которые значатся в реестре налоговой

Внести изменения в ООО