Протокол общего собрания о создании ООО. Правила заполнения

1. Правила проведения общего собрания участников ООО

На первом собрании учредителей необходимо решить такие вопросы:

• выбрать название и адрес ООО
• определить размер и порядок внесения уставного капитала
• указать сроки подписания договора об учреждении ООО и подготовки устава
• назначить ответственных лиц
• определить состав и компетенцию органов управления

Все решения нужно оформить письменно в виде протокола общего собрания.

Общее собрание проходит в несколько этапов:

• Выбор председателя и секретаря
  Если учредителей двое, значит один будет председателем, другой — секретарем. Председатель ведет собрание, секретарь фиксирует все в протоколе.
• Регистрация участников
  
• Решение вопросов и подсчет голосов
  Решения по вопросам создания ООО должны приниматься единогласно.
• Заверение протокола
  Это обязательная процедура. Протокол заверяется у нотариуса, если только не предусмотрен иной законный способ заверения, например:
  • подписание документа всеми присутствующими на собрании
  • аудио- или видео фиксация собрания и др.
• Отправка копий протокола всем учредителям
  Обычно на это отводится 10 дней. Один экземпляр документа должен остаться в документации общества с ограниченной ответственностью. При регистрации ООО надо подготовить и экземпляр протокола для налоговой инспекции.

В дальнейшем учредители обязаны собираться на собрания не менее одного раза в год, чтобы подвести итоги работы, распределить прибыль и утвердить дальнейшие пути развития общества.

Возможно проведение внеочередных собраний, например, при увольнении директора, выхода учредителя из состава общества, т.е. при любых ситуациях, когда нужно быстрое принятие решений собственниками бизнеса.

Можно открыть ООО онлайн бесплатно

Вам понадобится пакет документов для регистрации ООО и электронная подпись для подачи в налоговую. Всё это здесь можно получить бесплатно.

Открыть ООО

2. Что нужно указать в протоколе о создании компании

Протокол общего собрания учредителей о создании общества в 2024 году должен содержать такие пункты:

1. Название и номер документа: “Протокол №__ общего собрания участников ООО “Название”
2. Дата и место проведения собрания
3. Список участвующих в заседании учредителей: для физ. лиц - ФИО, паспортные данные и адрес прописки, а для юр. лиц - наименование, ОГРН, ИНН, КПП, ФИО руководителя
4. ФИО председателя и секретаря
5. Повестка дня — список вопросов, по которым надо принять решение:
   • название и адрес создаваемой компании
   • сроки подписания договора об учреждении
   • размер уставного взноса и доля каждого учредителя
   • срок утверждения устава ООО
   • состав и компетенция органов управления и др.
6. Принятые решения с количеством голосов.
7. Подписи.

Хранить все протоколы надо в отдельной книге, вместе с носителями аудио- или видеозаписей собраний, если такой способ заверения предусмотрен в ООО.

Открыть ООО онлайн

Крупнейшие банки страны бесплатно помогают создать документы и подать их в налоговую через интернет. Мы помогаем выбрать банк.

Открыть ООО