Пошаговая инструкция по смене директора ООО

Оформить решение или протокол о смене директора ООО

Единственный учредитель ООО составляет единоличное решение о смене руководителя. Если в компании несколько участников, готовится протокол общего собрания.

Решение или протокол оформляются письменно в свободной форме, с обязательным указанием таких сведений:

• Названия и реквизитов ООО
• Даты и места составления документа
• Данных участников
• Даты окончания полномочий прежнего руководителя и начало полномочий нового. Если новый руководитель не найден, значит, в решении должно быть указано лицо, временно исполняющее обязанности директора. Имейте в виду, без руководителя ООО оставаться не может.
• Срок полномочий нового руководителя или исполняющего его обязанности

В протоколе общего собрания участников организации также отражается повестка дня и результаты голосования.

Нужно сменить информацию в ЕГРЮЛ?

ОКВЭД, юридический адрес, руководитель, устав и другие сведения об ООО можно сменить онлайн

Внести изменения в ООО

Шаг 2: Уволить прежнего директора и нанять нового

Увольнение прежнего руководителя и прием нового происходят одновременно, но без накладок и пробелов в датах руководства. Если прежний директор уволен, например, 20 числом, то принять нового следует 21. С новым директором следует заключить трудовой договор, а также издать приказ о его назначении.

Прежний руководитель обязан передать дела новому. Документы, печати и материальные ценности передаются по акту приема-передачи, который составляется письменно в свободной форме. Подписывать акт должны оба директора. Дополнительно подписать акт могут и учредители.

Шаг 3: Подготовить заявление по форме № Р13014

Для смены руководителя в налоговую надо подать заявление по форме № Р13014.

Форму заявление о смене директора ООО надо заверить у нотариуса, который может потребовать:

• ОГРН
• ИНН
• Устав ООО
• Решение одного участника или протокол общего собрания
• Выписку из ЕГРЮЛ

Точный список документов, которые нужны нотариусу, лучше узнать заранее.

Заверять подлинность подписи на заявлении Р13014 не нужно, только если оно подается в ФНС онлайн с помощью ЭЦП заявителя.

Внесение изменений для ООО - Создать заявление

Сформировать документ автоматически

Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все нужные документы для внесения изменений в ООО

Скачать бланк для распечатки и заполнения от руки

PDF, 1.96 MB

Скачать бланк для заполнения вручную на компьютере

XLS, 1.26 MB

Создать документ

Шаг 4: Подать документы в ИФНС

Нотариально заверенное заявление по форме Р13014 надо подать в ИФНС в течение 3-х рабочих дней с момента подписания протокола или решения о смене руководителя общества. Нарушение сроков может повлечь наложение штрафа.

Дополнительно налоговая может запросить решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя.

Подать документы о смене директора организации в 2024 году можно такими способами:

• подать лично или через представителя с доверенностью в налоговую инспекцию или МФЦ
• отправить электронно через онлайн-сервис ФНС, предварительно подписав заявление электронно-цифровой подписью заявителя
• отправить электронно через нотариуса с помощью его ЭЦП. За услуги нотариуса придется заплатить
• направить по почте ценным письмом с описью вложений
• отправить курьерской службой - только для г. Москвы

Оплачивать госпошлину при смене руководителя ООО не надо, если не требуется менять текст устава компании. В ином случае, если личные данные прежнего директора содержатся в учредительном документе и их нужно сменить, размер пошлины составляет 800 рублей, а в налоговую предоставляется также устав в новой редакции или лист изменений к нему.

Шаг 5: Проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ

В 2024 году налоговая инспекция должна внести новые данные в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней, по истечении которых вы получите новую выписку из ЕГРЮЛ на электронную почту, указанную в форме № Р13014.

Обязательно проверьте все данные в выписке на наличие ошибок.

Шаг 6: Действия после смены директора ООО

Подавать уведомления о смене директора в ФСС, ФОМС, ПФР не надо.

Законодательство не обязывает сообщать о новом директоре контрагентам по бизнесу, но это следует сделать в рамках профессиональной этики. Достаточно обычного информационного письма, отправленного по электронной почте или по факсу. При этом перезаключение договоров не требуется.

Сообщить о смене директора в обязательном порядке надо только в банк. Как правило, требуется личный визит нового руководителя в отделение - уточните это в своем банке.

Обычно банк требует такие документы:

• Выписка из ЕГРЮЛ
• Решение о назначении директора или протокол собрания
• Приказ о вступлении директора в должность
• Дополнительно могут потребоваться: ИНН, ОГРН, устав ООО

Изменить сведения об ООО онлайн

Здесь вы можете сменить ОКВЭД, юридический адрес, руководителя, устав и другие сведения, которые значатся в реестре налоговой

Внести изменения в ООО