При изменении адреса общества с ограниченной ответственностью нужно уведомить об этом налоговую в течение трех дней. Для этого подается форма № Р13014, в которой заполняются листы 001, Б, П. Заполнение заявления разнится в зависимости от места переезда компании и от того, указан ли адрес в уставе ООО. Во избежание ошибок учитывайте требования налоговой для 2024 года к оформлению формы.
Содержание:
Форма Р13014 содержит 59 страниц. Вам не нужны все листы, подготовьте только те, которые относятся именно изменениям в вашей компании. При смене адреса общества вам понадобятся:
При смене местонахождения компании (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 направляется два раза: в прежнюю ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). На каждом этапе заявление заполняется иначе. Также следует изменить устав ООО.
Направляя заявление по форме № Р13014 на уведомительном этапе в прежнюю налоговую инспекцию, заполняйте его так:
На стр. 001 в пункте 2 впишите код "2" - изменение сведений о юр. лице в ЕГРЮЛ, а на стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите "1" - ООО принято решение об изменении места нахождения.
На стр. 1 листа Б в пункт 1 укажите лишь новое местонахождение организации следующим образом:
Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. Заполнять поля для муниципального образования и населенного пункта не нужно.
Полный перечень допустимых сокращений можете посмотреть в Приказе Минфина России от 05.11.2015 N 171н. А элементы местонахождения ООО указываются в соответствии со сведениями Государственного адресного реестра.
На листе П укажите сведения о заявителе и внесите контакты.
Заявителем при смене адреса ООО является директор — код “1” в пункте 1 стр. 1 листа П. В пункте 2 нужно заполнить ФИО руководителя, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.
В пункт 3 впишите контактный номер и адрес электронной почты, на который налоговая вышлет документы о внесении изменений. Также теперь можно проставить значение "1", тогда вы сможете получить документы с изменениями в бумажном виде в месте их подачи.
Пункт 4 не заполняйте. Руководитель должен подписать форму в присутствии нотариуса. Обращаться к нотариусу не нужно, только если заявитель направляет в ФНС форму № Р13014 в электронном виде с помощью своей ЭЦП.
Направляя заявление Р13014 при смене юридического адреса ООО на регистрационном этапе, нужно подготовить также титульный лист, листы Б и П, но их заполнение будет иным. Так как эта форма будет подаваться в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения, нужно указать полный адрес общества и сменить устав.
На стр. 001 в пункте 2 впишите значение "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменений в учредительном документе:
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, в том числе, заполняются все графы о месте нахождения компании.
Данные о местонахождении общества с ограниченной ответственностью указывается точно так же, как рассмотрено выше.
Затем заполните поля, чтобы внести следующие элементы:
На лист П вносятся данные о заявителе и его контакты. Заполняется лист так же, как рассмотрено выше.
Внесение изменений для ООО - Создать заявление
Организация в 2024 году имеет право сменить юридический адрес на домашний адрес своего руководителя или учредителя с долей в уставном капитале не менее 50%.
Когда при таком переезде меняется местонахождение общества с ограниченной ответственностью, регистрация переезда все равно проходит в один этап.
На стр. 001 в пункт 1 внесите ОГРН и ИНН компании. В пункте 2 выберите "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 укажите подходящий вариант изменения сведений в учредительном документе:
На стр. 002 титульного листа в пункте 6 впишите цифровое значение "1", что будет означать, что ООО решило изменить место нахождения.
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.
Данные о местонахождении ООО пишутся так же, как рассмотрено выше.
Как правильно внести адресные элементы, мы также уже изучили.
Лист П показывает информацию о заявителе и его контактные данные. Заполните данный лист так же, как рассмотрено выше.
ООО может переехать и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). В этом случае порядок заполнения формы № Р13014 будет зависеть от того, что написано в уставе.
Когда в учредительный документ внесено лишь название населенного пункта, например, “местонахождение ООО — город Волгоград”, а компания переезжает, например, в другое офисное здание в этом же городе, менять устав не нужно. Смена адреса проходит по форме Р13014 в один этап, изменения вносятся лишь в реестр.
На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 проставьте значение "2" - изменение сведений в ЕГРЮЛ.
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните только пункт 2. Пункт 1 заполнять не нужно, ведь местонахождение ООО остается прежним.
В пункте 2 адрес нужно внести полностью: местонахождение и новый адрес в его пределах.
На листе П укажите сведения о заявителе и его контактах. Заполните этот лист так, как рассмотрено выше.
Если же в уставе содержится полный адрес общества, а не только местонахождение, и ООО переезжает в пределах населенного пункта, то в устав нужно будет внести изменения.
На стр. 001 в пункте 1 впишите ОГРН и ИНН общества. В пункте 2 укажите значение "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:
Листы Б и П заполняются так же, как рассмотрено пунктом выше.
Для заполнения формы Р13014 существуют четкие требования:
Все страницы формы должны быть пронумерованы по порядку, начиная с титульной. Распечатывать заявление можно с двух сторон. В каждой клетке - один символ. Сокращения переписывайте именно так, как они указаны в документах. Незаполненные графы не прочеркивайте, а просто оставляйте пустыми. При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.
Подпись заявителя на форме Р13014 должна быть удостоверена нотариусом. Единственное исключение, когда не требуется такое удостоверение в 2024 году, — это подача формы с помощью ЭЦП заявителя в электронном виде.
Руководитель должен прийти лично в нотариальную контору и подписать страницу П в присутствии нотариуса. Заявление должно быть полностью заполненным, но не сшитым и не подписанным. Руководителю нужно предоставить нотариусу следующие документы:
Иногда нотариус может попросить свежую выписку из ЕГРЮЛ, лист записи или свидетельство ИНН и ОГРН, поэтому уточните заранее список необходимых документов.
Стоимость нотариального удостоверения подписи на заявлении составляет 1,5 - 2 тысячи рублей.
Существует несколько способов подачи документов в налоговую инспекцию на изменение адреса компании:
Для регистрации изменений надо представить следующие документы:
Регистрация изменений занимает 5 рабочих дней и проводится бесплатно, если не нужно вносить изменения в устав. В ином случае, если адрес в учредительном документе подлежит изменению, платится госпошлина 800 рублей.
