Как изменить устав ООО: документы и подача

Какие документы нужны для изменения устава ООО

Для изменения устава компании в 2024 году надо подготовить следующие документы:

• протокол или решение о внесении изменений в устав
• устав в новой редакции или лист изменений к нему
• форму Р13014
• квитанцию об оплате госпошлины

Нужно сменить информацию в ЕГРЮЛ?

ОКВЭД, юридический адрес, руководитель, устав и другие сведения об ООО можно сменить онлайн

Внести изменения в ООО

1.1.Протокол общего собрания учредителей

Если в обществе несколько участников, то для изменения устава нужно провести общее собрание и принять на нем решение, которое затем оформить протоколом.

Протокол составляется в свободной форме, но имеет обязательные элементы:

• название общества
• время и место составления протокола
• данные присутствующих, их доли в уставном капитале
• наличие кворума для проведения собрания
• выбор председателя и секретаря собрания
• повестка дня: вопрос об изменении устава. Он может быть сформулирован, например, так: “Внесение изменений в устав в связи со сменой наименования” или “Утвердить новую редакцию устава в связи с изменениями условий выхода из ООО”
• назначение ответственного за регистрацию изменений в налоговой
• иные факультативные вопросы

На собрании должны присутствовать участники, обладающие не менее чем 50% голосов. Итоги голосования отражают в виде количества голосов “за” и “против”. За смену устава должно проголосовать не меньше 2/3 участников, хотя уставом может быть предусмотрено и большее количество голосов. Голоса определяются, исходя из размера принадлежащей участнику доли: 75% в уставном капитале дают участнику 75 голосов. Однако может быть установлен иной порядок, например, такой: все участники имеют по одному голосу.

Чтобы протокол приобрел юридическую силу, его надо удостоверить нотариально или иным способом, принятым в ООО. В первом случае всем участникам придется прийти в нотариальную контору, чтобы подтвердить факт проведения собрания и принятия решения. Чтобы избежать этого затратного способа, нужно в самом протоколе или уставе указать, что для удостоверения протокола достаточно, например, подписания его участниками. Можно выбрать и иной законный способ.

Обратите внимание, что для удостоверение протокола об увеличении уставного капитала нотариальное удостоверение обязательно.

1.2.Решение единственного участника

Если в обществе с ограниченной ответственностью единственный участник, то он единолично принимает решение, которое служит основанием для внесения изменений в устав.

Содержание решения похоже на содержание протокола, только отсутствуют повестка дня и голосование. Удостоверить решение одного учредителя следует способом, принятым в ООО. Обратите внимание, что для удостоверение решения об увеличении уставного капитала нотариальное заверение обязательно.

1.3.Новая редакция устава или лист изменений в устав

Документально оформить изменения в уставе в 2024 году можно с помощью листа изменений или новой редакции устава. Это равнозначные по силе документы, которые отличаются только формой.

Новая редакция принимается, если в устав вносится одновременно много изменений, они большие по объему или существенно меняют устав. Например, если вам нужно изменить правила выхода участника из ООО и изменить состав участников.

Новая редакция устава будет многостраничным документом, который полностью заменит прежний устав. Сшивать новую редакцию для подачи не надо, т.к. в налоговой информация обрабатывается машинным способом, путем постраничного сканирования.

Листа изменений достаточно, если изменения в устав вносятся незначительные. К примеру, для смены адреса ООО достаточно оформить лист изменений, в котором указать новый адрес.

В листе изменений указывается, какие пункты устава изменяются. Этот лист будет приложением к действующему уставу. Изменения можно принимать неоднократно, присваивая каждому из них порядковый номер по возрастающей.

1.4.Форма № Р13014

Для уведомления налоговой об изменениях в уставе надо заполнить форму № Р13014.

То, какие листы нужно заполнять в форме Р13014, зависит от вносимых изменений:

• титульную страницу заполняют всегда
• лист А — при смене наименования
• лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
• листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
• лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
• лист И — при изменении сведений о руководителе
• лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
• лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
• лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
• лист Н на заявителя заполняется всегда, при любых изменениях устава

Форма Р13014 должна быть заполнена или на компьютере заглавными буквами 18 размера шрифта Courier New, или от руки печатными заглавными буквами черной, синей или фиолетовой ручкой. Все заполненные страницы должны иметь сквозную нумерацию.

Для заявления Р13014 предусмотрено обязательное нотариальное удостоверение подписи руководителя на листе Н. Для этого директор организации должен лично прийти к нотариусу и предоставить следующие документы:

• паспорт,
• оригинал устава,
• приказ о назначении руководителя,
• протокол/решение о внесении изменений в данные об ООО.

Иногда нотариус может попросить свежую выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы листа записи или свидетельства ИНН и ОГРН, поэтому уточните заранее список необходимых документов.

При подаче документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя нотариальное удостоверение подписи не требуется.

Внесение изменений для ООО - Создать заявление

Сформировать документ автоматически

Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все нужные документы для внесения изменений в ООО

Скачать бланк для распечатки и заполнения от руки

PDF, 1.96 MB

Скачать бланк для заполнения вручную на компьютере

XLS, 1.26 MB

Создать документ

1.5. Квитанция об оплате госпошлины

При внесении изменений в учредительный документ общества нужно оплатить госпошлину в размере 800 рублей, если планируете подавать документы непосредственно в налоговую инспекцию, по почте или курьером. Если будете направлять документы через МФЦ, нотариуса или в электронном виде с помощью ЭЦП - госпошлину оплачивать не нужно.

Как подать документы в налоговую инспекцию

В 2024 году существует несколько способов подачи документов о регистрации изменений в уставе ООО в ИФНС:

• Личная подача заявителем, указанным на листе Н, или его представителем по нотариальной доверенности в МФЦ или налоговую инспекцию.
• Отправка по почте ценным письмом с описью вложений. В Москве возможна доставка курьерскими службами.
• Электронная передача сведений с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса.

Регистрация изменений в уставе занимает 5 рабочих дней.

После регистрации ФНС отправляет на электронную почту заявителя документы с внесенными изменениями. Если вы хотите получить их в бумажном виде, то проставьте об этом отметку на последнем листе формы № Р13014. Тогда вы сможете забрать документы в месте их подачи.

Изменить сведения об ООО онлайн

Здесь вы можете сменить ОКВЭД, юридический адрес, руководителя, устав и другие сведения, которые значатся в реестре налоговой

Внести изменения в ООО