Чтобы изменить адрес общества с ограниченной ответственностью в уставе нужно созвать общее собрание и составить протокол, если в ООО несколько участников, или принять решение, если в обществе единственный учредитель. Следует подготовить лист изменений к уставу или его новую редакцию и заполнить форму № Р13014. Затем оплатить госпошлину и подать документы в налоговую инспекцию.
В учредительный документ вносятся изменения, если в уставе был указан точный адрес или компания переезжает в другой населенный пункт.
В этой статье:
Если в обществе несколько участников, то нужно провести общее собрание и составить протокол.
В повестку дня собрания включите вопрос об изменении юр. адреса общества с ограниченной ответственностью и смене устава. Для кворума на собрании должны присутствовать участники ООО, обладающие не менее чем 50% голосов, а для принятия решения нужно большинство голосов.
Протокол о смене адреса нужно удостоверить. Есть несколько способов:
Если участник в обществе один, то составьте решение о смене адреса и устава. Его содержание похоже на протокол, но отсутствуют повестка дня и голосование.
Важно, чтобы к моменту подачи документов на регистрацию от даты, указанной в протоколе или решении о смене адреса и учредительного документа, прошло не больше трех дней. Налоговая тщательно проверяет этот факт и за его несоблюдение штрафует.
Если вы меняете только адрес и устав, то нет смысла составлять новую редакцию учредительного документа, проще подготовить лист изменений, который будет являться приложением к действующему уставу. В правом верхнем углу листа укажите данные протокола собрания или решения единственного участника. В тексте используйте формулировку: “Пункт такой-то устава ООО “Название” изложить в следующей редакции: “Место нахождения Общества: г. Москва”. Внизу листа поставьте оттиск печати (если она есть), подпись руководителя и дату.
Если помимо смены адреса и устава вы вносите еще какие-то объемные изменения в данные об организации, можно принять новую редакцию устава, она полностью заменит прежний документ.
Советуем вам указывать адрес в формате населенного пункта без дальнейшей детализации, т.е. без указания названия улицы, номера дома и офиса. В этом случае при переезде внутри населенного пункта вам не придется снова менять устав.
Ваш текущий адрес отражается в Едином государственном реестре юридических лиц. Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ и в устав, нужно заполнить заявление по форме № Р13014.
Бланк заявления Р13014 содержит 59 страниц. При смене адреса необходимо заполнить только титульный лист, лист Б и лист Н.
Заявление заполняется по-разному, в зависимости от того, меняются ли адрес и учредительный документ компании при переезде внутри местонахождения или при смене населенного пункта.
Выберите, какой из вариантов вам подходит и подготовьте для подачи один из документов:
Согласие или гарантийное письмо подкрепите копией правоустанавливающего документа на недвижимость: свидетельством о праве собственности или выпиской из ЕГРН.
Госпошлину за регистрацию изменений нужно уплачивать только при подаче документов непосредственно в налоговую инспекцию лично или представителем по доверенности или при направлении документов по почте или курьером. Госпошлина составляет 800 рублей, заполнить и сформировать документ на оплату можно на сайте ФНС. При подаче документов через МФЦ или онлайн с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса госпошлина не уплачивается.
Подать документы на государственную регистрацию изменений данных в организации можно любым из способов:
В течение 5 рабочих дней после получения документов налоговая проверит адрес и внесет новые данные в ЕГРЮЛ, а также зарегистрирует изменения в уставе. На электронную почту вам придут документы с изменениями. Если хотите получить их в бумажном виде, проставьте соответствующую отметку на последней странице формы № Р13014 и сможете забрать документы в месте их подачи.
Проверьте полученные документы, чтобы удостовериться в отсутствии ошибок.
