Гарантийное письмо на юридический адрес для ООО

1. Пример письма от юр.лица и физ.лица

2. Для чего нужно составлять гарантию в письменном виде

Письменная гарантия от будущего арендодателя запрашивается компанией для разных целей:

• Чаще всего о гарантии просят в целях оформления юр. адреса: в таком документ нужен для ФНС при постановки компании на учет.
• Не всегда у фирмы есть возможность проверить своего контрагента и гарантийное письмо требуется для подстраховки.
• Если для компании важно получить в аренду именно это помещение и убедиться, что оно не будет сдано кому-то другому, она также запрашивает гарантию в письменной форме.

Гарантийное письмо является документом, но не нужно расценивать его, как предварительный договор об аренде. Собственник недвижимости ни к чему не обязывается, предоставляя ООО письменную гарантию. Даже если в документе будут прописаны подробности сделки, владелец недвижимости вправе не заключать договор.

3. Кто составляет документ

Письменную гарантию владелец недвижимости пишет по запросу будущего арендодателя сам. В нем должно отражаться его согласие на передачу объекта в использование конкретной компании. При этом не важно, кто будет собственником помещения: право предоставления гарантии есть и у физических, и юридических лиц.

Существенных отличий в шаблонах для юр.лиц и физлиц нет.

4. Обязательные пункты содержания гар.письма

Письменная гарантия - это документ, поэтому юр.лицам стоит использовать для ее написания свой фирменный бланк, а физлица могут составить письмо на бумаге формата А4. Необходимо придерживаться делового стиля и внести в документ ряд обязательных пунктов:

• Данные владельца объекта недвижимости: юр.лица указывают реквизиты, а физлица записывают данные паспорта.
• Сведения об организации, с которой планируется заключение договора: ее наименование как в уставе и данные директора.
• Название и номер инспекции, где будет проходить постановка компании на учет.
• Информация об объекте, являющимся предметом аренды: его площадь, адрес.
• Согласие владельца на передачу недвижимости в арендное пользование определенной организации.

Письмо должен подписать самолично владелец недвижимости, поставить дату и заверить документ печатью (если она есть).

5. Правила оформления

Нет конкретного бланка для составления письменной гарантии - форму можно использовать свободную. Однако, ФНС примет гарантийное письмо и зарегистрирует юр.адрес компании, только если увидит в содержании документа ряд обязательных пунктов.

Начинать оформления следует с составления шапки. В ней сначала прописываются данные составителя - владельца объекта недвижимости. Обязательно указать контактный телефон, поскольку ФНС может позвонить арендодателю, чтобы проверить подлинность указанной в письме информации. После отправителя указывается адресат: им выступает фирма, запросившая письменную гарантию. Также в шапке указывается номер и название ФНС, где будет регистрироваться фирма.

Текстовая часть документа описывается после заголовка. Озаглавить документ нужно фразой “Гарантийное письмо”. Текст описывается в свободной форме, в деловом стиле. В него нужно включить такие пункты:

• Возможность сдать объект недвижимости в арендное пользование;
• Намерение заключить договор с компанией - адресатом письма;
• Информация об объекте: место расположения, точный адрес, площадь и пр.;
• Гарантию оформления договора с компанией лишь при условии ее официальной регистрации в указанной ИФНС;
• Подтверждение, что арендодатель имеет правоустанавливающие документы на недвижимость - это означает законное право предоставлять ООО юридический адрес;
• Отсутствие препятствий для сдачи в аренду (без ареста, обременений и залога).

Чтобы подтвердить законность предоставления гарантии, собственник должен приложить к письму правоустанавливающие документы. В конце письмо оформляется подписью и печатью (при наличии), указывается дата составления документа и при необходимости - срок действия гарантии.

Можно открыть ООО онлайн бесплатно

Вам понадобится пакет документов для регистрации ООО и электронная подпись для подачи в налоговую. Всё это здесь можно получить бесплатно.

Открыть ООО

6. Кто должен подать гарантию в налоговую

Составляет гарантийное письмо владелец арендуемой площади, а в налоговую документ подает уже арендатор, который запросил документ для оформления юр. адреса. Подать готовое письмо в ФНС можно любым способом:

• Лично отдать инспектору ИФНС на приеме. При регистрации компании все учредители должны явиться вместе и предоставить полный комплект регистрационных документов.
• Передать с помощью представителя. Чтобы у представителя появились полномочия, на него нужно оформить доверенность у нотариуса.
• Отправить почтой или курьером. При выборе почтового отправления нужно использовать отправку ценным письмом с описью, а при обращении в курьерскую службу следует убедиться, что выбранная компания доставляет документы в гос.учреждения.
• Подать все регистрационные документы онлайн через специальный сервис ФНС. Действие доступно только при наличии действующей УКЭП.

Стоит заранее сообщить владельцу объекта аренды, что вы планируете регистрировать на его помещение юридический адрес и что ему могут позвонить из ФНС для проверки этой информации.

Гарантийное письмо составлять не потребуется если в качестве юридического компания укажет жилой объект в законном доступе одного из участников компании.

7. Когда допускается регистрация ООО на домашний адрес без гар.письма

Если фирма не занимается производством и её деятельность не подлежит лицензированию, можно получить юр. адрес на жилой объект. Жилое помещение должно принадлежать одному из членов ООО или директору на законных основаниях, которыми могут быть: право собственности, регистрация (прописка) или наличие иного основания (например, договора содержания иждивенца).

Вместо письменной гарантии в таком случае требуется предоставить в налоговую письменное согласие владельцев жилого объекта.

Открыть ООО онлайн

Крупнейшие банки страны бесплатно помогают создать документы и подать их в налоговую через интернет. Мы помогаем выбрать банк.

Открыть ООО