Для чего ИП использовать ЭЦП

С начала 2022 года ИП может получить КЭП бесплатно и только в налоговой службе. Процесс несложен - давайте разберемся.

1. Для чего ИП электронная подпись

ЭЦП фиксирует факт и время подписания документа, а также его неизменность. Ее использование упрощает деловой процесс и экономит время. Это особенно удобно в период короновирусных ограничений - не придется лично ехать, например, к партнеру для заключения договора или в гос. орган для сдачи отчетности.

С 01.01.2022 года квалифицированная ЭЦП стала универсальной, то есть ее одну ИП может применять как в деловых, так и в личных, жизненных ситуациях (ранее для разных целей применяли разные электронные подписи). Теперь единым сертификатом УКЭП индивидуальный предприниматель может расписываться:

• При получении государственных и муниципальных услуг. Сегодня примерно 300 площадок объединены в информационные системы, в том числе, Росреестр, Госуслуги, «Закупки», «Торги» и другие;
• При сдаче налоговой отчетности;
• Для внесения изменений в ЕГРИП, если у ИП изменились данные. Наш онлайн-сервис бесплатно подготовит форму Р24001 и поможет направить документы в ФНС онлайн с вашей ЭЦП;
• При взаимодействии с контрагентами через систему электронного документооборота, к примеру, для подписания контракта;
• При решении личных вопросов.

Как видите, оформление электронной подписи для ИП несет одни преимущества. Ведь любое деловое взаимодействие подразумевает оформление бумаг, а документ, подписанный КЭП, по юридической силе равен подписанному от руки.

Нужно сменить информацию в ЕГРИП?

ОКВЭД, адрес регистрации предпринимателя, паспортные данные и другие сведения об ИП можно сменить онлайн

Внести изменения в ИП

2. Как ИП получить УКЭП в налоговой

Процесс оформления бесплатной КЭП для индивидуального предпринимателя достаточно прост. Вне зависимости от способа подачи документов - онлайн или в бумажном виде непосредственно в ИФНС - порядок действий один: приобретите токен, подайте документы, предоставьте инспектору токен для записи сертификата ЭЦП. Рассмотрим подробнее особенности обращения в налоговую.

2.1 При обращении онлайн

“Заявление на выпуск КЭП” при удаленном обращении в налоговую можно сформировать в личном кабинете ИП на сайте ФНС. Оно заполнится автоматически на основании данных вашей учетной записи, и вы сразу сможете его отправить кликом мышки.

Однако вам всё же придется посетить налоговую лично, чтобы получить сертификат электронной подписи. Возьмите с собой паспорт, СНИЛС и токен. Предварительно нужно записаться в личном кабинете на портале ФНС: выберите удобную для вас налоговую инспекцию, день и время посещения.

2.2 При личном обращении

Индивидуальный предприниматель может бесплатно получить УКЭП в операционных залах налоговых органов региона. Запишитесь на прием заранее.

При обращении непосредственно в ИФНС вам понадобятся:

• Заявление в бумажном виде (можете заполнить его в инспекции или заранее, скачав бланк на портале ФНС),
• Паспорт,
• СНИЛС,
• Токен.

3. Зачем нужны токен и КриптоПро

Оформления сертификата электронной подписи для работы с ней недостаточно. КЭП из налоговой записывается только на токен (это флешка-носитель ключа) стандарта JaCarta, Рутокен или ESMART. Его вам нужно приобрести самостоятельно в интернет-магазине, удостоверяющем центре или у производителя. Проверьте, чтобы оператор был сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России.

Также на компьютер, на котором вы будете подписывать документы, нужно установить специальную программу - КриптоПро CSP. Первые 90 дней вы сможете пользоваться бесплатной демоверсией. За это время нужно определиться в выборе подходящей лицензии, а потом ее приобрести.

Итак, у вас есть ЭЦП, токен и установлена криптопрограмма.

Как проходит процесс подписания документов?

• Вставьте токен-флешку в компьютер с программой КриптоПро CSP.
• Откройте программу и загрузите документ для подписи.
• Выберите нужный сертификат на токене.
• Нажмите “Подписать” и отправьте документ.

Внести изменения в сведения ИП онлайн

Здесь можно изменить информацию о вашем ИП в реестре налоговой: ОКВЭД, адрес регистрации ИП, паспортные и другие сведения в ЕГРИП

Внести изменения в ИП

4. Стоимость ЭЦП для ИП от налоговой

Выпуск электронной подписи для индивидуальных предпринимателей - это с 01.07.2021 года безвозмездная государственная услуга.

Однако получить сертификат КЭП для работы недостаточно. Как мы разобрались в предыдущем пункте, вам понадобятся токен и криптопрограмма. С их приобретением налоговая уже не поможет. Вы должны сами купить токен (цена примерно 1000-1500 руб.), а также лицензию на программу КриптоПро CSP (1350 руб. - годовая, 2700 руб. - с неограниченным сроком действия).

5. Срок выдачи электронной подписи ИП

Установленного срока оформления УКЭП нет. В зависимости от того, насколько загружена обращениями налоговая инспекция, время на проверку документов и регистрацию сертификата ЭЦП может разниться - от нескольких минут до нескольких дней. Каждое обращение индивидуально. Чаще всего сертификат электронной подписи записывают на токен в день посещения ИП налоговой.

6. Сколько действует ЭЦП индивидуального предпринимателя

Срок действия новой усиленной квалифицированной электронной подписи ИП, полученной в налоговой, - 15 месяцев.

Ранее сертификаты выдавали на 12 месяцев. Те ЭЦП, которые бизнесмены получили до 01.01.2022 года, можно использовать до окончания срока их действия, а затем бесплатно продлить

Изменить сведения об ИП онлайн

Здесь вы можете сменить ОКВЭД, адрес регистрации, паспортные и другие данные, которые значатся в реестре налоговой

Внести изменения в ИП